- Sistem Informasi Manajemen (SIM)
Pada
dasarnya sim berasal dari bahasa Inggris yang artinya adalah bagian dari
pengendalian internal suatu bisnis yang meliputi pemanfaatan manusia,
dokumen,teknologi, dan prosedur oleh akuntansi manajemen untuk memecahkan
masalah bisnis seperti biaya produk, layanan, atau suatu strategi bisnis.
Sistem informasi manajemen dibedakan dengansistem informasi biasa karena SIM
digunakan untuk menganalisis sistem informasi lain yang diterapkan pada
aktivitas operasional organisasi. Secara akademis, istilah ini umumnya
digunakan untuk merujuk pada kelompok metode manajemen informasi yang bertalian
dengan otomasi atau dukungan terhadap pengambilan keputusan manusia, misalnya
sistem pendukung keputusan, sistem pakar, dan sistem informasi eksekutif.
Dalam Bidang personalia mempunyai
dua fungsi pokok sebagai berikut:
a). untuk menjamin kerjasama dalam
pengembangan dan administrasi berbagai kebijaksanaan yang mempengaruhi
orang-orang yang membentuk organisasi.
b). untuk membantu para manejer
mengelola sumber daya manusia
- Berbagai Pendekatan Dalam Manajemen Personalia
Kosep-dasar dasar manejemen
personalia telah dikemukakan, Berbagai pandangan tersebut penting agar
manejemen personalia dan sumberdaya manusia dilakukan dalam perspektif yang
benar.
Pandangan-pandangan itu mencakup :
1. Pendekatan Sumber daya Manusia
2. Pendekatan Manajerial
3. Pendekatan System
4. Pendekatan Proaktif
Jadi Fungsi Yang Diterapkan Oleh SIM Pada Bagian Personalia Untuk :
Ø Sim tersebut bisa berfungsi sebagai absensi
karyawan
Ø Untuk melihat prestasi karyawan
Ø Untuk melihat golongan karyawan
Ø Untuk melihat peningkatan aktivitas
karyawan ataupun penurunannya.
Sistem ini
berfungsi untuk :
Ø Mengetahui pengiriman barang
dari pusat ke cabang perusahaan ataupun sebaliknya, meliputi ekspedisi yang
digunakan dalam pengiriman, barang-barang apa saja yang dikirim dan kapan waktu
keberangkatan dan kedatangan barang setelah sampai di tujuan.
Ø Membuat jadwal-jadwal
pengiriman barang dari pusat ke cabang perusahaan ataupun sebaliknya, meliputi
zona tujuan, rute perjalanan dan no truk yang digunakan untuk melakukan
pengiriman.
Ø Mendapatkan informasi
mengenai jumlah persediaan barang yang tersedia di gudang perusahaan baik
gudang pusat maupun cabang.
Ø Mengetahui apakah adanya pengembalian
barang yang telah dikirim dikarenakan adanya barang yang tidak laku terjual
ataupun barang yang telah rusak/cacat.
Ø Mengetahui berapa nilai
barang yang telah dikirim atau diterima termasuk biaya loading barang ke gudang
dan biaya tambahan lainnya.
Sistem ini terdiri dari beberapa subsitem yang memiliki fungsi berbeda berdasarkan tujuan penggunaan data, antara lain :
·
Delivery
Dalam subsistem ini dapat digunakan untuk membuat
jadwal pengiriman barang, untuk mengkonfirmasi pengiriman barang, untuk
mengalokasikan truk yang digunakan untuk pengiriman barang, untuk mengetahui
status pengiriman barang dan untuk mengetahui apakah ada pengiriman yang
tertunda atau keterlambatan atas pengiriman barang.
·
Cost
Dalam
subsistem ini dapat digunakan untuk me-manage berbagai faktor-faktor pengiriman
(biaya-biaya lain, kondisi barang, wilayah tujuan, tarif yang digunakan), untuk
mengetahui apabila terjadi kesalahan selama pengiriman, untuk me-manage
pengiriman barang termasuk biaya-biaya atas pengiriman tersebut.
·
Stock
Dalam
subsistem ini dapat digunakan untuk mengetahui status penerimaan barang,
perhitungan fisik persediaan barang di gudang dan status persediaan barang.
·
Return
Dalam
subsistem ini dapat digunakan untuk mengetahui ada atau tidaknya pengembalian
barang yang tidak laku terjual dan rusak/cacat.
Dampak
dari Penerapan Sistem Informasi Manajemen
Dengan adanya sistem GLDS ini, seluruh pegawai indonesia dapat mengetahui bagaimana kondisi inventory perusahaan yang ada di gudang pusat maupun cabang. Begitu pula, apabila terjadi masalah atau masalah yang berhubungan dengan inventory sehingga dapat segera diatasi langsung oleh pegawai yang berwenang . Hali ini akan meningkatkan efisiensi dan efektivitas biaya dan kinerja perusahaan.
Sumber:
Ø Wikipedia.org
Ø Peutah.com
Ø Http : //acakacik.blogspot.com/2013/11/penerapan-sistem-informasi.html